【初心者向け】Googleドライブの使い方・困りごとをまるっと解説

【初心者向け】Googleドライブの使い方・困りごとをまるっと解説
この記事でわかること
  • Googleドライブって何なのか
  • Googleドライブにファイルをアップロードする方法【パソコン&iPhone】
  • Googleドライブのファイルを共有する方法
  • Googleドライブで共有されたファイルをコピーする方法
  • Googleドライブでコメントをする方法
  • Googleドライブ「アクセス権が必要です」と出たらどうする?
マッシュ

こんにちは!
Webまわりの何でも屋!マッシュ(@mush_backoffice)です。

女性起業家さん

そもそもGoogleドライブって何ですか?

フリーランス

「Googleドライブにアップしてください」って言われたけど、やり方がわかりません・・・

女性起業家さん

「アクセス権をください」って言われたけど、どうすればいいの?

このようにGoogleドライブ初心者の方はだいたい同じような困りごとに遭遇します

今回はよく聞かれることをまるっと記事にまとめました!

画像多めでわかりやすく解説してますので、困った時は活用してくださいね♪

※アカウントのない方はGoogleドライブにアクセスして、アカウントを作ってからご覧ください。

この記事を書いている人
目次

Googleドライブとは?5つのポイント

①さまざまなファイルを保存できるオンラインストレージ

Googleドライブはいろんなデータを入れておけるストレージ(保存場所)です。

次のファイルを保存できます。

  • 画像や動画
  • PDF資料
  • 文章ファイル
  • スプレットシート
  • プレゼンテーション
  • 音声
マッシュ

オンラインストレージだから、どこからでもインターネットにアクセスすると見れるよ!

②無料で15GBの保存ができる

無料で15GBのファイルの保存ができます!
15GBはGoogleドライブだけでなく、GoogleフォトやGメールも含めてだから注意してください。

15GBを超えるとGoogleOneというサービスを利用し有料課金する必要があります。

③マイクロソフト オフィスのようなツールを使える

「マイクロソフトオフィス」のエクセルやパワポのようなツールが無料で利用できます!

  • Word→ドキュメント
  • Excel→スプレッドシート
  • PowerPoint→スライド

クライアントさんによっては「マイクロソフトオフィス」ではなく、ドキュメントやスプレットシートなど「Googleのツール」を使うこともあるので使えるようにしておくと良いです◎

④ファイルを共有・共同編集できる

Googleのツール(ドキュメントやスプレットシート)などを共有したり、共同で編集することができます。

⑤コメント機能がある

コメントをする

このようにコメントをつけられるので、修正点の指示をする時などとっても便利です!

Googleドライブにファイルをアップロードする方法

パソコン編

STEP
【Googleドライブ】ファイルを入れるフォルダを作る
【Googleドライブ】ファイルを入れるフォルダを作る

今回は「練習用フォルダ」を仮に作りました。

STEP
【パソコン】アップロードしたいファイルがある場所を開いておく
【パソコン】アップロードしたいファイルがある場所を開いておく
STEP
ファイルを選択してドラック&ドロップでGoogleドライブにアップロードする
ファイルを選択してドラック&ドロップでGoogleドライブにアップロードする

iPhone編

STEP
【iPhone】Googleドライブのアプリを起動する
【iPhone】Googleドライブのアプリを起動する
STEP
【Googleドライブ】右下の「+」ボタンをタップする
【Googleドライブ】右下の「+」ボタンをタップする
STEP
【Googleドライブ】フォルダを作る
【Googleドライブ】フォルダを作る

今回は「練習用iPhoneフォルダ」を仮に作りました。

STEP
【Googleドライブ】フォルダを開く
【Googleドライブ】フォルダを開く
STEP
【Googleドライブ】右下の「+」を選択
【Googleドライブ】右下の「+」を選択
STEP
【Googleドライブ】ファイルをアップロード
【Googleドライブ】ファイルをアップロード

「写真と動画」または「参照」を選びます。参照からはファイルをアップできます。

Googleドライブのファイルを共有する方法

特定の相手に共有する

STEP
ファイルの右上にある「共有」をクリックする
ファイルの右上にある「共有」をクリックする
STEP
メールアドレスを入力(Gmail)
メールアドレスを入力(Gmail)

共有する方のメールアドレスを入力。

STEP
権限と通知を設定し「送信」をクリック

権限は3つの種類があります。

権限と通知を設定し「送信」をクリック
  • 閲覧者:共有する方はファイルの閲覧のみ可能
  • 閲覧者(コメント可):共有する方はファイルの閲覧とコメントが可能
  • 編集者:共有する方もファイルを編集可能

通知はチェックを入れると、共有する方に共有することをお知らせするメッセージが届きます!

誰でもアクセスできるように共有する

STEP
ファイルの右上にある「共有」をクリックする
ファイルの右上にある「共有」をクリックする
STEP
「リンクを知っている全員」を選択
「リンクを知っている全員」を選択
STEP
権限と通知を設定し「送信」をクリック

権限は3つの種類があります。

  • 閲覧者:リンクを知っている方はファイルの閲覧のみ可能
  • 閲覧者(コメント可):リンクを知っている方はファイルの閲覧とコメントが可能
  • 編集者:リンクを知っている方もファイルを編集可能

Googleドライブで共有されたファイルをコピーする方法

STEP
ファイル→「コピーを作成」を選択
ファイル→「コピーを作成」を選択
STEP
「コピーを作成」をクリックする
コピーをする

「フォルダ:マイドライブ」になっていることを確認してコピーをする。

※コピーしたファイルの保存先がある場合はマイドライブをクリック→該当ファイルを選択する

画像は事前に作っておいた「練習用ファイル」を選択しています。

Googleドライブでコメントをする方法

STEP
コメントしたい部分を選択し、右側のコメントマークをクリック
コメントしたい部分を選択し、右側のコメントマークをクリック
STEP
コメントをする
コメントをする

自分の名前(Googleアカウントの名前)のポップアップが出てくるのでコメントを入力してください。

Googleドライブ「アクセス権が必要です」と出たらどうする?

共有されたファイルを開いたら「アクセス権が必要です!」と画面が出たら、リクエストをしてOKです!

STEP
【アクセス権をリクエスト】のボタンを押す
Googleドライブ「アクセス権が必要です」

一言添えたい場合はメッセージを添えることもできます。

STEP
リクエストが送信される
Googleドライブ「リクエストを送信しました」

まとめ

いかがでしたか?
Googleドライブは慣れるととっても便利なツール。この記事を参考にGoogleドライブマスターになってくださいね!

それではまとめです。

Googleドライブ5つのポイント

  • さまざまなファイルを保存できるオンラインストレージ
  • 無料で15GBの保存ができる
  • マイクロソフトオフィスのようなツールを使える
  • ファイルを共有・共同編集できる
  • コメント機能がある
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この記事を書いた人

マッシュのアバター マッシュ バックオフィスディレクター

1人で事業を運営する女性起業家・個人事業主さんに向けて、ホームページ、Web集客、仕事術などお役立ち情報を発信しています。

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